Zmiana przypisanej do produktu kategorii przy pomocy plików CSV

W sklepie internetowym zachodzi czasami potrzeba zmiany struktury przypisanych do produktów kategorii. Produkt jest przypisany do kategorii A - ale zachodzi potrzebna zmiany przypisania na kategorię B. Zmiana taka jest możliwa poprzez ręczną edycję produktów i zmianę przypisanych kategorii.

Taki proces jest czasochłonny jeżeli zmiana ma być wykonana dla wielu produktów, gdzie dodatkowo różne produkty mają być przypisane do różnych kategorii. Aby ułatwić i przyspieszyć proces przenoszenia produktów z kategorii A do kategorii B można wykorzystać aktualizację danych produktów poprzez pliki CSV.

Zmiana kategorii poprzez plik CSV jest bardzo prosta i ogranicza się do stworzenia prostego pliku CSV zawierającego minimum dwie kolumny. Pierwsza kolumna zawiera parametr, po którym będzie identyfikowany produkt, druga kolumna zawiera nazwę kategorii, do jakiej ma zostać przypisany produkt.

Parametry, po jakich można identyfikować produkt to:

• numer katalogowy - kolumna musi mieć nagłówek Nr_katalogowy
• kodzie EAN - kolumna musi mieć nagłówek Kod_ean
• id produktu w sklepie - kolumna musi mieć nagłówek Id_produktu W przypadku korzystania z id produktu - id w pliku musi być zgodne z id produktów w sklepie. Import nie zadziała jeżeli przy pomocy tego parametru będą aktualizowane dane, które pochodzą z innego sklepu (gdzie są inne id produktów).

Druga wymagana kolumna to nazwa kategorii, do jakiej ma być przypisany produkt. Dla tych danych kolumna musi nazywać się Kategorie_1_nazwa. W przypadku nazwy ważne jest zachowanie wielkości liter - tak, żeby nazwa kategorii była identyczna jak ta, która jest w sklepie. Jeżeli kategoria będzie miała inną nazwę niż te, które są w sklepie - zostanie utworzona nowa kategoria o nazwie takiej jak w pliku CSV.

Przykładowy plik CSV służący do aktualizacji przypisanych do produktów kategorii wygląda jak poniżej.

"Nr_katalogowy";"Kategoria_1_nazwa"
"Nas12";"Moja nowa kategoria"

Na podstawie w/w danych do produktu o nr kat "Nas12" zostanie przypisana kategoria o nazwie "Moja nowa kategoria" (kategorie, do których był poprzednio przypisany produkt, zostaną usunięte).

W podanym powyżej przykładzie produkt zostanie przypisany do kategorii głównej (Kategoria_1_nazwa - oznacza główną kategorię). Jeżeli drzewo kategorii ma być bardziej rozbudowane, można dodać kolejne kolumny. Np.

"Nr_katalogowy";"Kategoria_1_nazwa";"Kategoria_2_nazwa";"Kategoria_3_nazwa"
"Nas12";"Moja nowa kategoria";"Kolejna podkategoria";"Dalsza podkategoria"

W takim przypadku produkt zostanie przypisany do ostatniej podkategorii tj. "Dalsza podkategoria".

Importu przygotowanego pliku można dokonać w menu Narzędzia / Import i eksport danych / Obsługa plików CSV. Żeby dokonać aktualizacji trzeba po kolei:

• wgrać do sklepu importowany plik - do tego służy opcja na dole strony "Wgrywanie plików csv do importu"
• po wgraniu pliku wybrać plik do aktualizacji z listy plików poprzez zaznaczenie pola wyboru przy tym pliku
• wybrać "separator pól" (najczęściej jest to średnik) - jest to znak rozdzielający poszczególne kolumny danych w pliku CSV
• w zakresie importu wybrać opcję "produkty i kategorie lub same produkty"
• w rodzaju importu wybrać opcje "aktualizacja danych"
• wcisnąć przycisk "Importuj dane CSV"

Po zakończeniu importu zostanie wyświetlona informacja ile przetworzono produktów w pliku oraz ile zostało zaktualizowanych. Jeżeli plik CSV był prawidłowy i zawierał prawidłowe dane produktów to ilość przetworzona powinna się zgadzać z ilością zaktualizowaną.

Ważne ! Ponieważ plik CSV zawiera nazwy kategorii w formie tekstowej, ważne jest zachowanie poprawnego kodowania polskich znaków w pliku. Plik musi mieć kodowanie pl znaków w formacie UTF-8. Jeżeli kodowania będzie nieprawidłowe - dane nie zostaną poprawnie zaimportowane.