Rozmiar bazy danych sklepu internetowego - problem z archiwizacją

Baza danych w sklepie internetowym pełni wiele istotnych funkcji i ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania danymi związanymi z produktami, zamówieniami, klientami i innymi aspektami działalności sklepu. Przechowywane są w niej informacje o produktach, zamówieniach, informacje o danych klientów. Zawiera dane służące do tworzenia raportów i statystyk. Baza danych w sklepie internetowym jest niezwykle ważnym narzędziem, które umożliwia skuteczne zarządzanie danymi sklepu internetowego. Jest kluczowym elementem, który umożliwia sklepowi internetowemu sprawną i efektywną obsługę klientów oraz prowadzenie skutecznej analizy danych biznesowych.

Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe bazy danych sklepu internetowego. Tworzenie takich kopii jest niezwykle przydatne w przypadku awarii serwera lub wystąpienia problemów z bazą danych po nieprawidłowym importowaniu danych do sklepu. Dzięki posiadaniu kopii zapasowej można przywrócić bazę danych do poprzedniego stanu.

Archiwizacja bazy danych polega na skonsolidowaniu danych z bazy danych w jeden plik tekstowy. Ten plik ma specjalną strukturę, która zawiera informacje o wszystkich danych znajdujących się w bazie sklepu. Całość jest zapisywana jako jeden plik, który można pobrać i zapisać na komputerze.

W oprogramowaniu sklepu shopGold znajduje się opcja archiwizacji danych, dostępna w menu Narzędzia / Archiwizacja danych. Po wybraniu tej opcji, pojawi się lista wszystkich wcześniej utworzonych kopii zapasowych, zawierających informacje o wersji sklepu, dacie utworzenia oraz rozmiarze bazy danych. Wystarczy kliknąć przycisk "zrób kopię aktualnej bazy", aby utworzyć kopię zapasową aktualnej bazy danych sklepu. Po kliknięciu przycisku rozpocznie się proces tworzenia kopii, a na ekranie pojawi się pasek postępu. Po zakończeniu procesu, utworzona kopia zostanie widoczna na liście wykonanych kopii zapasowych.

Wraz z rozwojem sklepu internetowego zwiększa się także rozmiar bazy danych. Dodawane są nowe produkty, nowe zamówienia, rejestrują się klienci. To wszystko powoduje zwiększanie rozmiaru bazy danych. Użytkownik sklepu nie widzi rozmiaru bazy danych (dopóki nie zaloguje się do panelu serwera gdzie taką informację można sprawdzić). Wykonanie kopii bazy danych z poziomu panelu zarządzania sklepu pozwala określić jaki aktualnie rozmiar posiada baza danych (po wykonanej archiwizacji widoczny jest przy wykonanej kopii jej rozmiar).

Każdy serwer ma ograniczoną wielkość plików jaka może być przetworzona w ramach działania skryptu sklepu. Taka informacja znajduje się pod listą plików kopii bazy danych. Jej treść to:Maksymalna wielkość pliku do wczytania: 128 Mb - gdzie wielkość 128Mb może być zmienna w zależności od konfiguracji serwera.
 

Co w przypadku jeżeli baza sklepu jest większa niż maksymalna wielkość pliku ?

W takim przypadku w sklepie można standardowo wykonywać kopie bazy danych. Nie można jednak z poziomu panelu zarządzania wczytać takiej kopii (ponieważ jej rozmiar jest większy niż dopuszczalny rozmiar plików obsługiwanych przez serwer). Żeby wczytać taką kopię trzeba pobrać plik bazy danych na dysk lokalny komputera (w formie pliku - służy do tego opcja w listingu zarchiwizowanych baz sklepu) i taki plik można wczytać poprzez program phpMyAdmin (jest to program zarządzania bazą danych MySQL - dostępny na każdym serwerze - zazwyczaj w panelu serwera). Po zalogowaniu się do panelu zarządzania serwera i przejściu do programu phpMyAdmin - można wczytać plik bazy danych tak jak z poziomu panelu zarządzania sklepu (dotyczy to firm hostingowych, które dla phpMyAdmin mają ustawioną obsługę większych plików).

Część firm hostingowych pozwala także na zwiększenie maksymalnego rozmiaru plików. Ustawienie to można zmienić w panelu zarządzania serwerem w ustawieniach języka PHP.