Przypisanie produktów do wielu kategorii przy pomocy plików CSV

Przypisanie produktów do wielu kategorii jest często stosowane w e-commerce, gdzie produkt może być zaliczany do kilku różnych kategorii w zależności od różnych kryteriów. Na przykład, produkt może być zaliczany do kategorii "odzież" i "letnia odzież", lub "elektronika" i "laptopy". Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej znaleźć produkty, które ich interesują, a sklepy mogą lepiej targetować swoje reklamy i promocje.

Przypisanie produktów do wielu kategorii standardowo odbywa się w oprogramowaniu shopGold w edycji produktu. W menu Asortyment / Produkty w zakładce "Przypisane kategorie" można wybrać (zaznaczając wybrane pozycje), do jakich kategorii ma należeć dany produkt. Przypisanie produktu do kilku kategorii będzie skutkowało wyświetlaniem tego produktu w każdej z tych kategorii.

Przypisywanie produktów w ten sposób jest często stosowane przy dodawaniu do sklepu nowych produktów lub zmianie przypisania kategorii niewielkiej liczby produktów. Wtedy można wejść w edycję każdego produktu i przypisać określone kategorie.

Co jednak jeżeli chce się zmienić przypisanie kategorii do wielu produktów naraz ? Edycja każdego po kolei będzie bardzo czasochłonna. W takim przypadku można wykorzystać funkcję aktualizacji danych produktów poprzez pliki CSV.

Żeby przypisać kategorie do produktów w oprogramowaniu sklepu shopGold wystarczy przygotować prosty plik CSV składający się z dwóch kolumn. Jedna z kolumn musi zawierać dane po których produkt będzie identyfikowany w sklepie. Możliwe jest to po:

• numerze katalogowym - kolumna musi mieć nagłówek Nr_katalogowy
• kodzie EAN - kolumna musi mieć nagłówek Kod_ean
• id produktu w sklepie - kolumna musi mieć nagłówek Id_produktu

W przypadku korzystania z id produktu - id w pliku musi być zgodne z id produktów w sklepie. Import nie zadziała jeżeli przy pomocy tego parametru będą aktualizowane dane, które pochodzą z innego sklepu (gdzie są inne id produktów).

Druga wymagana kolumna to id kategorii, do jakich ma być przypisany produkt. Dla tych danych kolumna musi nazywać się Kategorie_id. Pole to musi zawierać id kategorii produktów do jakich ma zostać przypisany produkt. Warunkiem poprawnej aktualizacji kategorii z pliku jest istnienie w sklepie kategorii o podanych numerach id. Dlatego aktualizacje kategorii można wykonać tylko dla istniejących kategorii produktów. Aktualizacja nie tworzy nowych kategorii w sklepie - łączy tylko produkt z określonymi kategoriami po ich id. Id kategorii można sprawdzić i zanotować w menu Asortyment / Kategorie. Pierwsza kolumna w listingu kategorii wyświetla id kategorii. Pole z id kategorii może zawierać kilka pozycji - trzeba je rozdzielić przecinkami (bez spacji pomiędzy numerami id).

Poniżej prezentujemy przykładowy plik CSV służący do aktualizacji przypisanych do produktów kategorii.

"Nr_katalogowy";"Kategorie_id"
"Nas12";"162,163,193"

Importu przygotowanego pliku można dokonać w menu Narzędzia / Import i eksport danych / Obsługa plików CSV. Żeby dokonać aktualizacji trzeba po kolei:

• wgrać do sklepu importowany plik - do tego służy opcja na dole strony "Wgrywanie plików csv do importu"
• po wgraniu pliku wybrać plik do aktualizacji z listy plików poprzez zaznaczenie pola wyboru przy tym pliku
• wybrać "separator pól" (najczęściej jest to średnik) - jest to znak rozdzielający poszczególne kolumny danych w pliku CSV
• w zakresie importu wybrać opcję "produkty i kategorie lub same produkty"
• w rodzaju importu wybrać opcje "aktualizacja danych"
• wcisnąć przycisk "Importuj dane CSV"

Po zakończeniu importu zostanie wyświetlona informacja ile przetworzono produktów w pliku oraz ile zostało zaktualizowanych. Jeżeli plik CSV był prawidłowy i zawierał prawidłowe dane produktów to ilość przetworzona powinna się zgadzać z ilością zaktualizowaną.

Ważne ! Aktualizacja usuwa z produktów powiązania kategorii i dodaje nowe z pliku CSV. Jeżeli aktualizowany produkt był przypisany do innych kategorii - te powiązania zostaną usunięte.