Przeniesienie produktów do innego sklepu przy pomocy plików XML Ceneo

Prowadząc sklep internetowy czasami zachodzi potrzeba przeniesienia części lub wszystkich produktów z jednego sklepu do drugiego sklepu. Może to być sklep tego samego właściciela lub sklep, który chce oferować produkty sklepu, który będzie eksportował dane.

Jednym z możliwych rozwiązań, żeby szybko dokonać przeniesienia i aktualizacji danych jest możliwość importu / aktualizacji danych poprzez pliki XML w formacie porównywarki Ceneo. Jest to bardzo uniwersalny format XML, który zawiera wszystkie niezbędne dane do przeniesienia produktów do innego sklepu.

Żeby przenieść dane ze sklepu "A" do sklepu "B" trzeba wykonać po kolei kroki, które opisujemy poniżej. Opis dotyczy sytuacji kiedy oba sklepy są oparte o oprogramowanie sklepu shopGold.

W sklepie "A" (sklep z którego będą eksportowane dane) trzeba przygotować plik XML, który będzie importowany w sklepie "B", w tym celu należy:

• wejść w menu Integracje / Porównywarki
• wybrać generowanie pliku do porównywarki Ceneo
• na potrzeby eksportu można stworzyć duplikat wtyczki porównywarki w którym będzie można ustawić inne warunki eksportu produktów (np. tylko produkty z określonych kategorii)
• podczas edycji porównywarki można ustawić zakres eksportu - wszystkie produkty, określone kategorie, dostępności itd.
• po ustawieniu parametrów eksportu należy wygenerować plik XML
• po wygenerowaniu pliku pobrać plik XML na dysk komputera - klikając w link do pliku XML i korzystając z opcji "Zapisz stronę" w przeglądarce

To wszystko po stronie sklepu "A". Teraz należy wczytać przygotowany plik do sklepu "B" wykonując po kolei:

• wejść do menu Narzędzia / Import i eksport danych / Import zewnętrzny XML
• poprzez opcję "wgrywanie plików xml do importu" wgrać wygenerowany plik z dysku lokalnego do sklepu
• po wgraniu pliku wybrać plik poprzez zaznaczenie opcji wyboru znajdującej się obok pliku
• w pozycji "wybierz strukturę pliku" wybrać opcję "format Ceneo"
• następnie trzeba wybrać "rodzaj importu" - jeżeli dodajesz nowe dane to trzeba wybrać "dodawanie danych", jeżeli dane są aktualizowane - "aktualizacja danych"
• ostatnim krokiem jaki trzeba wykonać to wcisnąć przycisk "importuj dane" po czym rozpocznie się import produktów - podczas importu będzie wyświetlany pasek postępu z informacją ile produktów zostało przetworzonych oraz procent postępu w formie paska graficznego
• po zakończonym imporcie zostanie wyświetlony raport jakie produkty zostały przetworzone

Opisany sposób pozwala zarówno na dodawanie nowych produktów jak i aktualizację wcześniej dodanych produktów. Podczas importu tworzone są kategorie o takiej samej strukturze jak w sklepie "A". Podany sposób importu nadaje się dla produktów o prostej budowie - gdzie ważne są podstawowe dane typu: nazwa produktu. cena, opis, kategoria, zdjęcia, stan magazynowy. Poprzez taki import i eksport nie przeniesie się produktów, które zawierają cechy (opcje do wyboru) oraz dodatkowe parametry jak np. dodatkowe zakładki opisowe (te dane nie będą dodawane do pliku XML).

Warunkiem poprawnego importu jest także posiadanie przez każdy produkt - dodanego kodu producenta lub kodu EAN (ten parametr jest zalecany). Po tych elementach sklep identyfikuje produkty w przypadku aktualizacji danych.