Integracja z firmą wysyłkową w sklepie internetowym na przykładzie Inpost
Integracja z firmą kurierską polega na połączeniu sklepu internetowego z systemami firm kurierskich, aby umożliwić automatyczne przesyłanie informacji o paczkach, ich lokalizacji oraz statusie dostawy. Dzięki temu, można śledzić przesyłki, a także automatycznie generować etykiety adresowe bezpośrednio z poziomu panelu zarządzania sklepu. Integracja ta pozwala również na automatyczne generowanie listów przewozowych oraz automatyczne potwierdzanie dostaw.
Integracja z API, które udostępnia firma kurierska - w panelu zarządzania sklepu działa niezależnie od wysyłek, które są dostępne dla klientów sklepu w koszyku. Integracja umożliwia:
W celu uzyskania tych danych należy zalogować się na swoje konto w Menadżerze przesyłek w inPoscie. Dane potrzebne do skonfigurowania połączenia dostępne są w zakładce API:
W ustawieniach można wybrać tryb testowy - jednak on wymaga innych danych do połączenia z API. Należy mieć do tego celu założone konto w środowisku testowym inPostu.
Po włączeniu i poprawnym skonfigurowaniu integracji możliwe będzie generowanie przesyłek bezpośrednio na podstawie złożonych w sklepie zamówień. Opcja integracji z firmą kurierską w zamówieniach jest dostępna w menu Sprzedaż / Zamówienia / Zarządzanie zamówieniami - w zakładce Wysyłki. Wchodząc w szczegóły każdego zamówienia będzie widoczna ikona inPostu po kliknięciu której otworzy się formularz do wygenerowania przesyłki. Informacje dotyczące adresu, punktu nadania, wadze wysyłki itd. są automatycznie pobrane z zamówienia dla którego jest generowana przesyłka - zalecamy jeszcze zweryfikowanie poprawności danych przed utworzeniem wysyłki.
Dostępne są wszystkie formy wysyłek oferowanych przez operatora w ramach posiadanej umowy.
Po utworzeniu przesyłki można od razu wydrukować dla niej etykietę oraz potwierdzenie nadania - dokumenty te są generowane bezpośrednio w API InPostu.
Sklep nie ma wpływu na ich zawartość oraz wygląd.
W celu wdrukowania na raz wielu etykiet, protokołów oraz zamówienia kuriera należy przejść do menu Sprzedaż / Zestawienia wysyłek / Zestawienie wysyłek InPost. W tym miejscu można zaznaczyć wiele wygenerowanych wcześniej przesyłek i wykonać odpowiednie operacje.
W podobny sposób działają integracje z innymi firmami wysyłkowymi - w każdym przypadku należy włączyć integrację w wprowadzić właściwe dane autoryzacyjne do API po czym można generować przesyłki bezpośrednio do zamówień które znajdują się w sklepie.
Integracja z API, które udostępnia firma kurierska - w panelu zarządzania sklepu działa niezależnie od wysyłek, które są dostępne dla klientów sklepu w koszyku. Integracja umożliwia:
- generowanie etykiet, tworzenie wysyłek i zarządzanie podjazdami kuriera
- dostarcza informację o usługach w czasie rzeczywistym, np.: wykaz dostępnych urządzeń Paczkomat, statusy przesyłek, informacje o preferowanym przez klienta automacie Paczkomat
W celu uzyskania tych danych należy zalogować się na swoje konto w Menadżerze przesyłek w inPoscie. Dane potrzebne do skonfigurowania połączenia dostępne są w zakładce API:
- ID organizacji - widoczny jest w ustawieniach organizacji
- Klucz autoryzacyjny - widoczny jest w zakładce APIShipX
W ustawieniach można wybrać tryb testowy - jednak on wymaga innych danych do połączenia z API. Należy mieć do tego celu założone konto w środowisku testowym inPostu.
Po włączeniu i poprawnym skonfigurowaniu integracji możliwe będzie generowanie przesyłek bezpośrednio na podstawie złożonych w sklepie zamówień. Opcja integracji z firmą kurierską w zamówieniach jest dostępna w menu Sprzedaż / Zamówienia / Zarządzanie zamówieniami - w zakładce Wysyłki. Wchodząc w szczegóły każdego zamówienia będzie widoczna ikona inPostu po kliknięciu której otworzy się formularz do wygenerowania przesyłki. Informacje dotyczące adresu, punktu nadania, wadze wysyłki itd. są automatycznie pobrane z zamówienia dla którego jest generowana przesyłka - zalecamy jeszcze zweryfikowanie poprawności danych przed utworzeniem wysyłki.
Dostępne są wszystkie formy wysyłek oferowanych przez operatora w ramach posiadanej umowy.
Po utworzeniu przesyłki można od razu wydrukować dla niej etykietę oraz potwierdzenie nadania - dokumenty te są generowane bezpośrednio w API InPostu.
Sklep nie ma wpływu na ich zawartość oraz wygląd.
W celu wdrukowania na raz wielu etykiet, protokołów oraz zamówienia kuriera należy przejść do menu Sprzedaż / Zestawienia wysyłek / Zestawienie wysyłek InPost. W tym miejscu można zaznaczyć wiele wygenerowanych wcześniej przesyłek i wykonać odpowiednie operacje.
W podobny sposób działają integracje z innymi firmami wysyłkowymi - w każdym przypadku należy włączyć integrację w wprowadzić właściwe dane autoryzacyjne do API po czym można generować przesyłki bezpośrednio do zamówień które znajdują się w sklepie.