Aktualizacja cen produktów oraz stawki podatku VAT poprzez pliki CSV

W sklepie internetowym ceny produktów mają określone ceny oraz przypisaną stawkę podatku VAT. Jeżeli zmienią się przepisy i trzeba zmienić stawkę VAT dla produktów pozostaje albo ręczna zmiana i przeliczanie cen - albo aktualizacja wielu produktów na raz poprzez pliki importu w formacie CSV.

Aktualizacja cen produktów oraz stawki VAT wymaga przygotowania pliku CSV, który będzie zawierał trzy kolumny. Jedna z nich służy do identyfikacji produktu, druga określa cenę produktu a trzeba stawkę podatku VAT.

Aby można było poprawnie zaktualizować dane jedna z kolumn musi zawierać dane po których produkt będzie identyfikowany w sklepie. Możliwe jest to po:

• numerze katalogowym - kolumna musi mieć nagłówek Nr_katalogowy
• kodzie EAN - kolumna musi mieć nagłówek Kod_ean
• id produktu w sklepie - kolumna musi mieć nagłówek Id_produktu

W przypadku korzystania z id produktu - id w pliku musi być zgodne z id produktów w sklepie. Jeżeli plik pochodzi z innego sklepu gdzie są inne numery id produktów - import nie zostanie wykonany prawidłowo.

Kolejne dwie kolumny to cena brutto produktu oraz stawka podatku VAT. Jeżeli chcesz zaktualizować tylko ceny produktów - bez zmiany stawek VAT - kolumnę z podatkiem można pominąć i cały plik będzie się składał tylko z dwóch kolumn. W naszym przykładzie zmieniamy przypisaną do produktu stawkę podatku VAT - dlatego przykład zawiera trzy kolumny. Poniżej prezentujemy przykładowy plik CSV służący do aktualizacji cen brutto produktu oraz stawki VAT produktów.

"Nr_katalogowy";"Cena_brutto";"Podatek_Vat"
"Nas12";"40.5";"23"
"Dmx34":"12.44";"8"
"Qdls-12";"3.22";"5"

Separatorem dziesiętnym w przypadku ceny jest kropka. Stawka podatku VAT jaka jest podana w pliku CSV musi być zgodna ze stawkami VAT jakie są dodane w sklepie w menu Konfiguracja / Słowniki / Stawki VAT. Jeżeli zostanie podana wartość podatku, która nie jest zdefiniowana w bazie sklepu - podatek nie zostanie zmieniony w danym produkcie (zmieni się tylko cena brutto).

Importu przygotowanego pliku można dokonać w menu Narzędzia / Import i eksport danych / Obsługa plików CSV. Żeby dokonać aktualizacji trzeba po kolei:

• wgrać do sklepu importowany plik - do tego służy opcja na dole strony "Wgrywanie plików csv do importu"
• po wgraniu pliku wybrać plik do aktualizacji z listy plików poprzez zaznaczenie pola wyboru przy tym pliku
• wybrać "separator pól" (najczęściej jest to średnik) - jest to znak rozdzielający poszczególne kolumny danych w pliku CSV
• w zakresie importu wybrać opcję "produkty i kategorie lub same produkty"
• w rodzaju importu wybrać opcje "aktualizacja danych"
• wcisnąć przycisk "Importuj dane CSV"

Po zakończeniu importu zostanie wyświetlona informacja ile przetworzono produktów w pliku oraz ile zostało zaktualizowanych.